Datenschutz für den Bot

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten der Vice-Locals-Discord-Bot („der Bot“) verarbeitet, wenn er einem Discord-Server hinzugefügt oder dort benutzt wird. Für die Website selbst gilt unsere Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Betreiber des Bots ist Niklas Schreckling. Die vollständigen Kontaktdaten stehen im Impressum; wende dich bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz bitte darüber an uns.

2. Was wir speichern

Fügt ein Server-Admin den Bot hinzu und nutzt /setup, speichern wir nur:

die Server-ID (Guild-ID) und den Servernamen,
die vom Admin gewählten Kanal-IDs und optionalen Ping-Rollen-IDs für News, Patch-Notes und Serverstatus,
die gewählte Sprache (Englisch, Deutsch oder beides),
die Discord-Nutzer-ID des Admins, der /setup zuletzt ausgeführt hat (zur Nachvollziehbarkeit),
die ID der eigenen Status-Nachricht des Bots und ein kurzes Versandprotokoll (Nachrichten-IDs, Fehlercodes wie „fehlende Rechte“), damit wir erneut senden, bearbeiten oder das Posten einstellen können.

Nachrichten, Mitgliederlisten oder Rollen deines Servers speichern wir nicht (außer Transkripten von Support-Tickets auf dem offiziellen Server, siehe 3a). Auf anderen Servern als dem offiziellen Vice-Locals-Server ignoriert der Bot Nachrichten und Mitglieder-Ereignisse und moderiert oder protokolliert dort nichts. Rollen auf deinem Server haben keinerlei Einfluss auf Vice Locals.

3. /localpass und /rank

Nutzt jemand /localpass oder /rank, übermittelt Discord uns die Discord-Nutzer-ID dieser Person (und ggf. die des abgefragten Mitglieds). Wir verwenden sie nur, um nachzusehen, ob damit ein Vice-Locals-Konto mit Local Pass verknüpft ist, und um Pass, Rang und Punkte anzuzeigen. Diese Abfragen sind rein lesend und werden nicht gespeichert. Den Pass eines anderen Mitglieds zeigen wir nur, wenn es ihn öffentlich gemacht hat.

3a. Support-Tickets

Öffnest du auf dem offiziellen Vice-Locals-Discord-Server ein Support-Ticket, speichern wir deine Discord-Nutzer-ID und deinen Nutzernamen, Betreff, Beschreibung und den optional angegebenen Server, Status und Zeitpunkte des Tickets sowie, wer es bearbeitet hat. Beim Schließen wird ein Text-Transkript des Ticketkanals für das Team gespeichert und dir per DM geschickt (wenn deine DMs offen sind). Transkripte und Ticketdaten bewahren wir 30 Tage für den Support auf und löschen sie danach automatisch.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um die gewünschten Funktionen bereitzustellen – Vice-Locals-News, GTA-6-Patch-Notes und den Live-Status in die gewählten Kanäle zu posten und Befehle zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

5. Speicherdauer

Die Server-Einstellungen bleiben gespeichert, solange der Bot auf deinem Server ist. Sie werden automatisch gelöscht, wenn der Bot vom Server entfernt wird, oder sofort mit /setup off. Versandprotokolle löschen wir spätestens nach 30 Tagen.

6. Weitergabe

Wir verkaufen keine Daten, geben sie nicht an Dritte weiter und nutzen sie nicht für Werbung oder Tracking. Nachrichten werden über Discord (Discord Inc., USA) zugestellt; dafür gilt die Datenschutzerklärung von Discord. Unser Server steht in der EU.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Server-Admins können die Daten ihres Servers jederzeit mit /setup off oder durch Entfernen des Bots löschen.

8. Fan-Projekt

Vice Locals ist ein inoffizielles Fan-Projekt und steht in keiner Verbindung zu Rockstar Games, Take-Two Interactive oder Discord und wird von diesen weder unterstützt noch gesponsert. Grand Theft Auto, GTA und zugehörige Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.

Siehe auch: Nutzungsbedingungen für den Bot · Discord-Bot